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PERSONAS · HISTORIA · CUIDADO

Pacientes

Conoce a cada persona. Ten claro su siguiente paso.
Ordenando pacientes y próximas acciones…

Pipeline

AURA prepara los seguimientos automáticos. Aquí aparece únicamente el trabajo humano pendiente, ordenado para que recepción empiece por la tarea nº 1.
Preparando el trabajo del día…

WhatsApp

Cargando estado de WhatsApp…

Inventario

Controla tus viales, rellenos y material. AURA descuenta el stock solo al cerrar cada tratamiento y te avisa de lo que se agota o caduca. Habla con el Copiloto para crear productos, recargar stock o consultar — por texto o voz.

Cargando inventario…

Preparando Caja v2…

Actividad de puntos y solicitudes

Personas con puntos o solicitudes registradas. Una solicitud no acredita un cobro ni un bono activo. Los cobros se consultan en Caja.

ClienteTeléfonoPuntosSolicitudesSolicitado
Cargando…

Ajustes

Configura tu clínica paso a paso. Usa el menú lateral para navegar entre secciones.

Horario de la clínica

Activa los días que abres y marca las horas. Puedes añadir un segundo tramo si cierras a mediodía. Esto controla los huecos que ofrece tu embudo a los pacientes.

Si eliges un tratamiento, se usa la duración de su catálogo.
Define cada cuántos minutos se divide la cuadrícula del calendario. La duración real de cada cita la marca el tratamiento.
Tiempo de preparación entre citas. Se aplica si el tratamiento no define su propio buffer. Como Calendly: evita citas pegadas.

Vacaciones y días cerrados

Añade los periodos en los que la clínica no atiende (vacaciones, festivos, formación). En esas fechas el embudo no ofrece huecos y el recall de pacientes se mueve solo al siguiente día abierto.

Tus tratamientos activos

Revisa los servicios que utiliza tu equipo. Las propuestas habituales están debajo: configura solo las que ofreces.

Explorar tratamientos habituales Configura y activa solo los que necesites
Crear un tratamiento propio

WhatsApp Business · 360dialog

Conecta el número de WhatsApp de tu clínica para enviar y recibir mensajes desde el CRM. API oficial de Meta.

Verificando…

Adquisición y contacto

Decide cómo continúa cada lead después del embudo, cómo se realizan los seguimientos y cuándo debe intervenir recepción.

Cargando…
Si WhatsApp no está realmente operativo, AURA mantiene al lead en el chat web.
Confirmaciones y recuperaciones posteriores. Nunca se envían dos canales a la vez.
min para un lead caliente
Carga la configuración de esta clínica antes de guardar.

Centro de WhatsApp oficial

Plantillas aprobadas por Meta, consentimiento y resultados de los últimos 30 días.

Plantillas de esta clínica

Conecta un número para cargar las plantillas.

Reseñas automáticas en Google

Tras una visita atendida, AURA solicita la reseña por el canal permitido: WhatsApp con plantilla y consentimiento, o SMS de respaldo. Nunca envía ambos.

Cómo obtenerlo: en tu ficha de Google Business → "Pedir reseñas" → copia el enlace corto. Déjalo vacío para desactivar.

Respaldo SMS del paciente

Así continúa AURA cuando WhatsApp no está disponible o la clínica elige Solo SMS.

TC
Tu clínicamensaje de texto

Textos del respaldo SMS

AURA utiliza estos textos únicamente cuando el selector decide SMS. No se envían además de WhatsApp. Edítalos o genéralos con IA. Variables: {clinica} {nombre} {link} {fecha} {hora} {direccion} {tel}.

Saldo de SMS

Solo se descuenta saldo cuando el selector utiliza SMS. Los mensajes enviados correctamente por WhatsApp no consumen créditos SMS.

SMS disponibles
0,075€ por SMS · sin permanencia

WhatsApp IA · Control operativo

Empieza en Copilot. AURA propone; tu equipo acepta, edita o descarta. Auto-safe solo se activa con conocimiento publicado, acciones explícitas y control humano recuperable.

Cargando…
El control por conversación siempre puede volver a una persona.
Por debajo de este umbral, AURA no envía automáticamente.
Acciones permitidas en Auto-safe

🧠 Setter IA

El cerebro conversa por etapas: entiende el objetivo, resuelve una duda real, aporta una prueba autorizada y facilita la reserva cuando el paciente está preparado.

Núcleo activo

Cada embudo tiene su propio cerebro, recursos y configuración. Selecciona uno para configurarlo.

Se presenta así solo si el paciente pregunta quién atiende.
Sin exageraciones ni presión artificial.
El chat se extiende solo cuando el paciente pide detalle.
Se usa ante preguntas clínicas, embarazo/lactancia, alergias, efectos adversos o solicitud de hablar con una persona.

Recursos por tratamiento

Cada tratamiento tiene su propia biblioteca: casos autorizados, vídeo del profesional, precios orientativos, recuperación y preguntas frecuentes. El Setter Brain elige un recurso útil solo cuando responde a una duda concreta.

Control de confianza: nada se envía al paciente hasta que confirmes que el contenido es real, autorizado y apto para uso comercial. Los borradores se guardan para el setup, pero el chat no los utiliza.
Indícalo antes de subir: cada archivo se guarda dentro de la biblioteca de ese tratamiento.
Un nombre descriptivo para identificar este caso en la biblioteca.
Caso antes / después. Sube las dos fotos del mismo caso. El Setter solo podrá compartirlo tras tu confirmación de autorización. Puedes crear tantos casos como necesites para el mismo tratamiento.
📷
Arrastra la foto previa
JPG, PNG, WebP · máx. 10 MB
Arrastra la foto de resultado
JPG, PNG, WebP · máx. 10 MB
Vídeo de la doctora o del equipo. Explica un solo tema por vídeo: qué ocurre en la valoración, cómo es el procedimiento, por qué el enfoque es natural o qué esperar de la recuperación. Así el Setter sabe cuándo enviarlo.
🎬
Arrastra el vídeo aquí
MP4, WebM, MOV · hasta 500 MB
Los vídeos grandes se suben por partes con progreso y reintentos.

📅 Reserva online pública

Activa una página donde tus pacientes pueden reservar cita directamente, sin llamar. Comparte el enlace en tu web, Instagram o WhatsApp.

Tu enlace de reserva: Pendiente de cargar

Configuración pendiente de cargar. Guardado deshabilitado.

Desmarcado: no se aceptan nuevas reservas online. No cancela citas existentes. Guardar otros campos no activa este permiso.

🔗 Widget embebible para tu web

Pega este código en tu web y tus pacientes podrán reservar directamente sin salir de tu página.

Programa de puntos y recompensas

Tus pacientes acumulan puntos por gastar y por venir. Al cobrar, puedes canjearlos como descuento. Tú decides los valores.

Portal v2 muestra el saldo y permite solicitar packs. No hace check-in, altas con bienvenida ni cobros online. El valor de cumpleaños se conserva, pero no existe un abono automático. Cambiar estas reglas no altera puntos ya registrados.

QR de tu clínica

Imprime este QR y colócalo en recepción. Tus pacientes lo escanean al llegar para sumar puntos y ver su tarjeta.

Portal del cliente (web app)

Define los packs que tus pacientes pueden consultar y solicitar desde Portal v2. La solicitud no cobra online ni activa sesiones: el equipo confirma las condiciones y registra la compra.

Datos de tu clínica (salen en el portal)

El logo, la dirección y el teléfono que pongas aquí aparecen en la app de tus pacientes.

Añadir / editar pack

QR del portal

El paciente lo escanea para abrir su app, ver sus puntos y comprar. Imprime y colócalo en recepción.

Datos de tu clínica

Contacto compartido con Facturas y un logo común para Portal, QR y nuevos documentos. El nombre y los colores publicados del portal se gestionan en su editor.

Un logo para toda tu clínica

Portal y web app del paciente, QR, reservas y nuevos documentos. Las facturas ya emitidas conservan su identidad original.

PNG o JPG · hasta 1 MB · máximo 4096 × 4096 px. Elegir una imagen no la publica: pulsa Guardar logo común.

Cargando logo…

Meta Pixel (Facebook Ads)

Pega tu Pixel ID y AURA dispara automaticamente estos eventos en tus embudos:

PageView ViewContent Lead Schedule Contact

/c/tu-slug?t=labios

Llamadas desde el panel

Integración con Twilio Voice. AURA llama primero al teléfono de recepción y, cuando descuelgas, conecta con el paciente. No utiliza el micrófono del navegador. Guardar estos números no activa una cuenta ni realiza una llamada.

Consultando la configuración de telefonía…

Cómo conectar las llamadas
  1. Configurar la cuenta de Twilio Voice y sus credenciales en el servidor de AURA. Nunca pegues secretos en esta pantalla.
  2. Asignar un número de voz de Twilio o un identificador saliente verificado, según disponibilidad y requisitos del país.
  3. Guardar el teléfono que atenderá recepción y el número saliente autorizado.
  4. Revisar permisos de destinos, costes, webhooks y política de grabación; después hacer una prueba controlada con un número propio.

La grabación, transcripción y resumen requieren configuración adicional y revisión de la política de privacidad. Un aviso por sí solo no acredita cumplimiento legal. WhatsApp (360dialog) y telefonía (Twilio) son conexiones distintas.

Documentación oficial de Twilio Voice ↗

Importar datos

Sube un archivo Excel o CSV con tus pacientes, productos o tratamientos. AURA detecta las columnas automáticamente, te muestra una vista previa y solo importa los datos válidos. Ideal para migrar desde otro software.

Formatos: .csv, .xlsx, .xls · Máximo 5.000 filas por importación · Deduplicación automática por teléfono (pacientes) o nombre (productos) · Importa también el gasto histórico, notas clínicas, alergias y más

Administración

Activa cada clínica con una checklist guiada, enlaces directos y verificaciones antes de ponerla en marcha.
Cargando clínicas…

Embudos de captación

Activa embudos preconfigurados para tus tratamientos estrella o crea uno personalizado. Cada embudo genera su propia landing, quiz y chat IA.

Rendimiento de embudos

Actividad trazable por periodo. Un clic no cuenta como conversación y una cita no cuenta como asistencia.

Leads captados por embudo

Citas agendadas desde embudos

Mis embudos activos

Los embudos que están captando pacientes ahora mismo.

Plantillas de partida

Estructuras editables que deben revisarse, probarse y publicarse antes de captar.

✦ AURA ACADEMY

Aprende. Ejecuta. Domina AURA.

Rutas prácticas para aplicar el SaaS, operar la clínica, lanzar anuncios, viralizar contenido y entrenar la IA. Cada lección termina dentro del módulo real donde se hace el trabajo.

0%Tu progreso empezará con la primera lección

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